Dernière mise à jour : 3 août 2026
L’US Talence Tennis de Table accorde une importance particulière à la protection des données personnelles des visiteurs de son site internet ustalencett.fr.
La présente politique explique quelles données personnelles peuvent être collectées, pourquoi elles sont utilisées, combien de temps elles sont conservées et quels sont les droits des personnes concernées.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :
US Talence Tennis de Table
480, avenue de la Libération
33400 Talence – France
Président et représentant légal : Philippe Volckaert
Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits :
E-mail : contact@ustalencett.fr
2. Données personnelles collectées
Selon votre utilisation du site, les données personnelles susceptibles d’être collectées sont notamment :
- nom et prénom ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone, lorsque vous choisissez de le communiquer ;
- contenu du message que vous envoyez au club ;
- données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site ;
- informations relatives à vos choix en matière de cookies et de consentement.
L’US Talence Tennis de Table applique un principe de minimisation des données : seules les données nécessaires à la finalité poursuivie sont collectées.
3. Formulaire de contact
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du site, les informations que vous renseignez sont utilisées afin de :
- répondre à votre demande ;
- vous recontacter lorsque cela est nécessaire ;
- assurer le suivi de votre demande.
Les informations indispensables au traitement de votre demande sont signalées comme obligatoires dans le formulaire.
La base légale de ce traitement est l’intérêt légitime de l’association à répondre aux demandes qui lui sont adressées.
Les données transmises via le formulaire sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande et, sauf nécessité particulière, pendant une durée maximale de 12 mois après le dernier échange.
4. Finalités des traitements
Les données personnelles peuvent être utilisées pour :
- répondre aux demandes adressées au club ;
- assurer le fonctionnement du site ;
- assurer la sécurité du site ;
- administrer et améliorer le site internet ;
- gérer les préférences relatives aux cookies ;
- réaliser des statistiques de fréquentation lorsque vous avez donné votre consentement lorsque celui-ci est nécessaire.
Les données personnelles collectées via le site ne sont pas vendues ni louées à des tiers.
5. Bases légales
Selon le contexte, les traitements peuvent être fondés sur :
- l’intérêt légitime de l’association, notamment pour répondre aux demandes reçues et assurer la sécurité du site ;
- votre consentement, lorsque celui-ci est nécessaire, notamment pour certains cookies ou traceurs ;
- le respect d’une obligation légale, lorsque la réglementation impose un traitement ou une conservation des données.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
6. Destinataires des données
Les données peuvent être consultées par les personnes habilitées de l’US Talence Tennis de Table qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, notamment :
- l’hébergeur du site ;
- les prestataires techniques utilisés pour assurer le fonctionnement du site ;
- les services nécessaires à la gestion du consentement et des cookies.
Ces prestataires n’ont accès aux données que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs missions.
7. Hébergement
Le site internet est hébergé par :
OVH
2 rue Kellermann
59100 Roubaix
France
8. Durée de conservation
L’US Talence Tennis de Table conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.
À titre indicatif :
- Formulaire de contact : pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et, sauf nécessité particulière, au maximum 12 mois après le dernier échange ;
- Données techniques et de sécurité : pendant la durée nécessaire à la sécurité et au fonctionnement du site ;
- Choix de consentement : pendant la durée nécessaire à la gestion et à la preuve du consentement, conformément à la configuration de Complianz ;
- Données soumises à une obligation légale de conservation : pendant la durée prévue par la réglementation applicable.
9. Cookies et technologies similaires
Le site utilise des cookies et technologies similaires nécessaires à son fonctionnement et, selon vos choix, à certaines fonctionnalités, préférences ou statistiques.
Le site utilise Complianz pour permettre aux visiteurs de gérer leurs préférences concernant les cookies et leur consentement.
Les cookies peuvent être classés notamment dans les catégories suivantes :
- cookies fonctionnels ;
- cookies de préférences ;
- cookies statistiques ;
- cookies marketing.
Les cookies nécessitant votre consentement ne sont déposés qu’après votre choix, conformément aux règles applicables.
Vous pouvez à tout moment modifier ou retirer votre consentement en utilisant le bouton « Gérer le consentement » disponible sur le site.
Pour plus d’informations sur les cookies utilisés, consultez la Politique de cookies du site.
10. Enregistrement du consentement
Lorsque cela est nécessaire, le site conserve des informations techniques permettant de mémoriser et de démontrer les choix effectués concernant les cookies.
Ces informations sont conservées dans le respect du principe de minimisation des données.
La gestion du consentement est assurée par Complianz.
11. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, notamment au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez, selon les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :
- droit d’accès à vos données personnelles ;
- droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
- droit à l’effacement de vos données ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition à certains traitements ;
- droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
- droit à la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable ;
- droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès, conformément au droit français.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :
US Talence Tennis de Table
480, avenue de la Libération
33400 Talence – France
E-mail : contact@ustalencett.fr
Nous pouvons demander des informations permettant de vérifier votre identité lorsque cela est nécessaire pour protéger vos données personnelles.
12. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après avoir contacté l’US Talence Tennis de Table, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Site officiel : cnil.fr
13. Sécurité
L’US Talence Tennis de Table met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation.
14. Liens vers des sites tiers
Le site peut contenir des liens vers d’autres sites internet.
L’US Talence Tennis de Table n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites externes. Nous vous recommandons de consulter leur propre politique de confidentialité lorsque vous quittez le site ustalencett.fr.
15. Données concernant les mineurs
Le site et les activités de l’US Talence Tennis de Table peuvent concerner des mineurs.
Lorsque des données personnelles concernant des mineurs sont traitées, elles sont utilisées uniquement pour des finalités déterminées et légitimes et dans le respect des règles applicables, notamment lorsque l’autorisation d’un représentant légal est nécessaire.
16. Modification de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, des services utilisés, de la réglementation ou des pratiques de l’association.
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
US Talence Tennis de Table
480, avenue de la Libération
33400 Talence – France
07 83 89 34 74
contact@ustalencett.fr